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很多委员发现今年的会议资料袋比往年“轻”了很多，打开才发现，大部分的资料都以电子文件的形式压缩在四张光盘上了。
这四张光盘的内容分别是市政协十三届三次会议大会交流材料汇编、市政协十三届二次会议提案、十三届市政协各专门委员会2008年工作总结以及过去一年市政协调查研究与参政议政成果汇编。如果光是将成果汇编一张光盘的内容打印成书面资料，就是长达100多页的一本书。
据大会秘书组组长王小方介绍，今年政协会议首次尝试以电子文件的形式发放大会资料，好处不言而喻，一是节约纸张，二是便于携带和保存。
不仅如此，越来越多的政协委员通过网上提交提案和反映社情民意，用信息化手段快速建言。记者昨天上午在政协提案组了解到，已经收到的266份提案形式的建议，有250份以电子文档的形式网上提交，这个比例比去年大大提高。“电子文档便于归类，而且省下录入的时间，工作效率提高很多。”提案组组长周忠德告诉记者。
“赶紧将一辆大巴车退掉，少租一辆是一辆。”昨天中午11时，记者找到行政保卫组组长王伟民，他正打电话让在宁波大酒店的同事将一辆大巴车退回租车公司。原来他们事先对委员出行进行调查：哪些委员有自备车，哪些骑自行车或走路开会，剩下多少需要大会提供车辆保障。根据调查结果，他们租用了8辆大巴车投入接送。
然而昨天上午的开幕会，等候在宁波大酒店的4辆大巴最后只坐满了3辆，于是王伟民立即让工作人员退掉一辆。一辆车一天租费1500元，4天就能省下6000元。王伟民说：“让委员尽量统一乘坐班车前往会场，而且能用大车就不开小车，避免占用上班高峰时间的交通资源。”
尽管会务千方百计省钱，但会议的“高效”却一点都不打折扣。15日中午委员陆续报到，从下午1：30到6：30，连续安排7场会议。记者参加的一场程序性会议，从开始到结束不到10分钟。“将更多的时间安排大会讨论和交流。”秘书组组长王小方说。
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